Uurimissaal

Lisa 1
KINNITATUD
ERMi direktori 18.03.2019
käskkirjaga nr 1-12/32

ÜLDOSA

1. Eesti Rahva Muuseumi (edaspidi ERM) uurimissaali (Muuseumi tee 2, Tartu) teenindusaeg on teisipäevast reedeni 10–17, riiklike pühade eel 10–14. Alates 24. detsembrist kuni 1.jaanuarini on uurimissaal suletud.
2. Museaale saab kasutada ainult kohapeal ERMi uurimissaalis. Arhiivisäilikute laenutamise õigus väljapoole uurimissaali on ainult Eesti Rahva Muuseumi töötajatel tähtajaga 1 kuu.
3. ERMi uurimissaali on lubatud kaasa võtta üksnes uurimistööks vajalikud esemed. Üleriided ja suured kotid tuleb jätta riidehoidu.
4. Uurimissaalis on arvutitöökohad, lubatud on kaasa võtta isiklik arvuti.
5. Uurimissaalis on keelatud viibida ebakaines olekus, süüa, juua, valjult kõneleda, rääkida mobiiltelefoniga või muul viisil teisi uurijaid häirida.
6. Uurija peab arvestama uurimissaali konsultandi märkusi. Eksimise puhul kogude kasutamise korra vastu on Eesti Rahva Muuseumi direktoril õigus keelata tähtajaliselt kogude külastamine.
7. Iga külastus registreeritakse külastajate päevikus.

LAENUTUSKORD

1. Uurija määrab muuseumide infosüsteemi (www.muis.ee), kartoteegi ja peakataloogide abil kindlaks teda huvitavate museaalide numbrid.
2. Tellimused palume esitada eelnevalt e-kirja teel aadressil uurimissaal@erm.ee. Korraga võib uurimissaali tellida kuni 15 väikesemõõdulist (nt arhiivisäilik, foto, joonis, kirivöö) ja 5 suuremõõdulist (nt seelik, pikk-kuub) museaali. Uurimiseks laenutatavate esemete hulk sõltub pinnast, millel neid on turvaline uurida. Uurija nimel võib olla korraga kuni 15 museaali tähtajaga kuni 2 nädalat. Tähtaega võib pikendada veel 2 nädalaks.
3. Tellitud arhivaalid ja fotod väljastatakse üldjuhul nelja tunni jooksul. Pärast kella 13.00 esitatud tellimus täidetakse järgmise tööpäeva hommikul.
4. Esemekogudega saab tutvuda eelregistreerimise alusel. Registreeruda saab telefonil 7363007 või 7363080 ja e-aadressil uurimissaal@erm.ee. Eelisjärjekorras teenindatakse varem registreerunud uurijaid. Uurimissaali tellitavate esemete numbrid tuleb esitada vähemalt 24 tundi varem. Tellimus täidetakse vaid juhul, kui uurimissaalis on vabu kohti esemetega tutvumiseks.
5. Kõik laenutused vormistatakse infosüsteemis. Uurimissaali esmakordsel kasutamisel täidab uurija külastajakaardi. Muuseum kasutab saadud isikuandmeid ainult klienditeeninduslikel ja statistilistel eesmärkidel.
6. Tellitud museaalid saab kätte uurimissaali töötajalt.
7. Uurimissaali ei väljastata:
   • museaale, mis on juba antud tähtajaliseks kasutamiseks;
   • üldjuhul fotosid, jooniseid, kunstiteoseid ja arhivaale, mis on digiteeritud;
   • museaale, mis on konserveerimisel, kopeerimisel, digiteerimisel;
   • museaale, millele on kehtestatud kasutuspiirang või mille seisukord seda ei võimalda.
8. Laenutaja tagastab materjalid isiklikult uurimissaali töötajale.

MUSEAALIDE KASUTAMINE

1. Kogude kasutaja ei või rikkuda laenutatud materjale. Keelatud on museaale ohustavate või kahjustada võivate töövahendite või -meetodite kasutamine. Museaalidega töötamisel on uurijal keelatud:
   • neid uurimissaalist välja viia;
   • neid kahjustada;
   • murda arhiivisäilikute lehti, muuta nende järjekorda ja neid köitest välja võtta;
   • asetada iseliimuvaid järjehoidjaid arhiivisäilikutesse;
   • teha säilikutesse märkmeid;
   • niisutada sõrmi lehtede keeramiseks;
   • teha väljakirjutusi museaalide peal;
   • asetada avatud museaale üksteise peale;
   • kopeerida museaali pinnalt otsekontaktis;
   • esemeid ei tohi pahupidi pöörata ega silmuste või pistete lugemiseks venitada (eriolukorrad tuleb kooskõlastada uurimissaali töötajaga).
2. Esemeid ja fotosid käsitsetakse ainult selleks ette nähtud kinnastega.
3. Esemete uurijatel on kirjutus- ja joonistusvahenditest lubatud kasutada harilikku pliiatsit ja värvipliiatseid.
4. Arhiivisäilikuid, fotosid ja esemeid on lubatud pildistada oma telefoni või fotoaparaadiga (ilma välklambita) isiklikul otstarbel mitteärilistel eesmärkidel, informeerides sellest enne uurimissaali konsultanti.
5. Autoriõiguse seadusega kaitstavatest teostest on autori nõusolekuta ja autoritasu maksmata ning tingimusel, et see ei ole vastuolus teose tavapärase kasutamisega ega kahjusta põhjendamatult autori seaduslikke huve, lubatud teha koopiaid ainult isiklikuks vajaduseks ja mitteärilisel eesmärgil ning teaduslikul, hariduslikul, informatsioonilistel, õigeksmõistmise ja halduslikel eesmärkidel, kuid sellistel teose vaba kasutamise juhtudel tuleb järgida autori isiklikke õigusi.

KOOPIATE TELLIMINE

1. Museaalidest on võimalik tellida digikoopia, selleks täidetakse koopiate tellimise ja kasutamise leping. Tellimus täidetakse 2 nädala jooksul.
2. Koopiaid ei tehta museaalidest, mis on füüsiliselt kahjustatud või juhul, kui see neid kahjustab.
3. Tellija tasub koopiate eest vastavalt kehtivale hinnakirjale. Tasuda saab sularahas Ainfoletis või ülekandega esitatud arve alusel. Tellija saab koopiad kätte pärast arve tasumist uurimissaalist või posti teel (lisandub postikulu). Digikoopiad saab soovi korral edastada ftp-serveri kaudu.
4. Museaalidest ei tehta valguskoopiaid.

VASTUTUS

1. Uurija peab museaalidesse suhtuma heaperemehelikult. Ta on kohustatud kohe teavitama uurimissaali töötajat kahjustatud museaalist või enda tekitatud kahjustusest. Museaali rikkumise või varguse eest vastutab süüdlane vastavalt karistusseadustikule. Materiaalse kahju tekitamise korral peab süüdlane selle hüvitama.
2. Juurdepääsupiiranguga museaalide kasutamisel on uurija kohustatud järgima ja täitma piirangute seaduslikke tingimusi. Uurija kohustub austama teiste isikute õigust perekonnaja eraelu puutumatusele ning vastutab talle juhuslikult teatavaks saanud delikaatsete ja eraeluliste isikuandmete kasutamise eest.
3. Autoriõiguse seaduse rikkumise eest kannab vastutust uurija.
4. Uurimissaali jäetud isiklike esemete eest ERM ei vastuta.
5. ERMi kogude materjale võib tsiteerida ja refereerida uurimustes, kasutades korrektset viitamisesüsteemi (vt viitamise kord) ning arvestades materjalidele seatud piiranguid ja allikate õigust privaatsusele.
6. ERMi kogude materjalide publitseerimisel on osundamine ERMile kohustuslik.
7. Oleme tänulikud muuseumi kogudele tuginevate uurimuste ja muude publikatsioonide annetamise eest ERMi raamatukogule.

Teksti sees 

ERMi-välistes väljaannetes tuleb ERMi kogusse kuuluvate materjalide kasutamisel viidata Eesti Rahva Muuseumile (ERM). Lähtuvalt sellest, et ERMis kasutatav andmebaas ei aktsepteeri kooloni järel tühikut, ei kasutata seda ka viitamisel. 

Etnograafiline arhiiv: arhiivi lühend (EA), köite number, leheküljed, nt: 
ERM EA 118:14 

Korrespondentide vastuste arhiiv: arhiivi lühend (KV), köite number, leheküljed, nt:  
ERM KV 449:62, 209 

Topograafilise arhiiv: arhiivi lühend (TA), päeviku number, lehekülg, nt: 
ERM TA 719:12 

Sanitaar-topograafilise arhiiv: arhiivi lühend (STA), vihiku number, leheküljed, nt: 
ERM STA 14:9, 10 

Etnograafiliste jooniste kogu: arhiivi lühend (EJ), kogu number, joonise number, nt: 
ERM EJ 29:35 

Arhiivkogu: arhiivkogu lühend (Ak), kogu number, sarja number, säiliku number, nt: 
ERM Ak 18.1.233 

Eesti Rahva Muuseumi asutuse arhiiv: arhiivi lühend, fondi number, nimistu number, säiliku number, lehekülg, nt: 
ERM ARH f 1, n 1, s 99, l 43 

Fotokogu: kogu tähis (Fk), seeria nr, foto number, nt: 
ERM Fk 1523:14 

Esemekogu: alakogu tähis (A, B, C, D, K), kogu nr, eseme nr ja vajadusel topograafiline päritolu, nt: 
ERM A 230:17 Kullamaa 

Audiovisuaalne kogu: alakogu tähis (F, V, Fn), kogu nr, nt: 
ERM V 28:1 

Postimuuseum, Heimtali Muuseum ja Tartumaa Muuseum: tulmetähis (PM, HM, TM), alakogu tähis, kogu nr, eseme nr ja vajadusel topograafiline päritolu, nt: 
ERM PM Ü 1:212 
ERM HM E 1851 Paistu 
ERM TM Ar 88:12   

 Allikate ja kasutatud kirjanduse loetelus   

Arhiivi lühend, köite number, autor, aasta, pealkiri, leheküljed. Nt: 
ERM EA 199. Heiki Pärdi 1984. Aravete asustus, loodus, asustuse ajaloost, 6–107. 

Kui foto on olemas MuIS keskkonnas, palume kasutada võimalusel seal olevat faili. Allalaadimisel kasutada .tif versiooni, mis on parema kvaliteediga.  
  
Tellimus täidetakse kümne (10) tööpäeva jooksul. 

Teenus	Hind
Digikujutise olemasolul  (kujutis olemas www.muis.ee)	3,50 €
Digikujutise puudumisel
digikoopia fotonegatiivist	9 €
digikoopia fotopositiivist	8 €
digikoopia arhivaalist (1 lk)	8 €
eseme üldvaade	10,50 €
eritingimustega foto esemest või digikoopia fotost, negatiivist, arhivaalist*	18,5 €

*Eritingimustega foto või digikoopia: 

• foto eseme detailist, mitu eset pildil, muud tellijapoolsed erinõuded töö valmimise tähtajale, valgustusele, kompositsioonile või piltide järeltöötlusele; 

• tellijapoolsed erinõuded fotode ja negatiivide digiteerimisele, kujutiste järeltöötlusele või töö valmimise tähtajale. 

Teenus	Hind
Audiovisuaalse materjali digikoopia
Faili puudumisel (1 min)	20 €
Faili olemasolul	7 €